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L'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qui organise la coopération entre ses membres et sert de support à leurs actions communes en vue d’améliorer la qualité de leur gestion.
Les principales missions de l'Amue :
- contribuer à l'élaboration du système d'information des établissements
- permettre à ses adhérents de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité
- accompagner les changements et la modernisation des établissements en matière de pilotage et de gestion.
L'Amue, basée sur deux sites, Montpellier et Paris, rassemble 180 collaborateurs, fonctionnaires et contractuels.
L’Amue a engagé la construction et le déploiement d’un système d’information intégré, dont une première étape a été la mise en place d’une composante logicielle de gestion financière et comptable (projet SIFAC, construit à partir du système SAP). Après une première vague pilote démarrée au 1er janvier 2008, Sifac est actuellement en exploitation sur près de cent sites (Universités et Ecoles).
Le plan produit ambitieux des prochaines années (migration vers S/4 HANA en cours, dématérialisation des processus d’achat, optimisation des processus, solution dématérialisée des déplacements professionnels, exploitation en mode service, ...) et l’enjeu d’étendre les déploiements (EPST, …) appellent à une forte mobilisation des ressources.
Par conséquent, l’Amue recherche un consultant fonctionnel pour renforcer son équipe SI Finances.
L’équipe fonctionnelle Sifac, actuellement composée de 13 experts fonctionnels, est notamment en charge :
- De l’assistance aux établissements,
- De la maintenance du produit,
- Du déploiement,
- Des évolutions du produit
- Eventuellement de prestations d’accompagnement sur site, d’animation de sessions de formation.
Missions et activités
Vous êtes apte à collaborer aux différents travaux sous l’autorité d’un chef de projet. Vous êtes amené à travailler avec les établissements adhérents de l’Amue et avec les consultants de divers prestataires externes intervenant pour le compte de l’Amue.
Prise en charge de dossiers évolutifs
- Analyser et formaliser les besoins des utilisateurs : animation de réseaux d’experts, formalisation et expertise des demandes des sites, mutualisation des besoins,
- Rédiger des cahiers des charges (spécifications, exigences, qualité, délais, coûts),
- Participer et animer des ateliers de conception,
- Rédiger des dossiers de conception générale/détaillée, des notes, des documentations utilisateurs,
- Définir les plans tests (vérifications d’aptitude et de service régulier), et les catalogues de tests, organisés en scénarii,
- Organiser et participer aux phases de recette du logiciel, éventuellement en collaboration avec les établissements,
- Suivre les travaux du prestataire associés au domaine de responsabilité attribué à l’expert, contrôle de la qualité des livrables et du respect des processus de travail établis (plan qualité),
- Apporter son expertise fonctionnelle et méthodologique auprès de groupes de travail en interne ou en externe et représenter l’Amue auprès des établissements ou des institutions professionnelles.
- Ces activités seront notamment mises en œuvre pour la migration S/4 Hana, sur votre périmètre.
Assistance et maintenance du produit en exploitation
- Assistance des établissements dans leur phase d’exploitation : traitement de demandes d’assistance à distance, interventions ponctuelles dans certains Etablissements,
- Etre force de proposition et de conseil, proposer des recommandations d’adaptation des processus et organisation existants.
Des déplacements ponctuels à Paris ainsi que des visites de sites sur l’ensemble du territoire sont à prévoir.
Localisation
Selon la modalité de recrutement (détachement, contractuel ou mise à disposition), le lieu de travail sera le suivant :
Contractuel : Amue Montpellier.
Détachement sur contrat ou mise à disposition : Amue Montpellier ou au sein de l’établissement du fonctionnaire (sous réserve de l’accord de l’établissement et de la mise en place d’une convention d’hébergement).
Avantages
Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4,5 jours sous conditions)
Titres repas
Pc portable
Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
Comité d’entreprise
Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs
Statut
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI)
Compétences
- Expertise des flux logistiques (en priorité Dépenses MM, Recette SD) SAP ou SIfac (administrateur fonctionnel Sifac en établissements)
- Maîtrise ou connaissances des autres modules notamment comptabilité FI et comptabilité budgétaire FM.
- Des compétences en gestion des rôles (habilitations SAP) seraient appréciées
- Connaissance métier souhaitée du domaine de la gestion financière et comptable, si possible dans un contexte fonction publique
- Expérience de projets d’informatique de gestion basés sur SAP et intégrant notamment les aspects réingénierie de processus, conception, paramétrage, reprise de données,
- Aisance dans le domaine de la communication orale (animation de groupe de travail) et écrite
- Capacité d’organisation, rigueur, sens de l’initiative, des responsabilités, et du travail en équipe
Niveau de formation et d’expériences requis
Niveau minimum Bac + 2, niveau bac + 4 souhaité / ingénieur apprécié.
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