Responsable Finance Adjoint.e

A propos de nous

L’Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d’intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l’exercice de leurs missions.

L’Amue est composé de 180 collaborateurs répartis sur deux sites : Paris et Montpellier.

Le service Finances et qualité est rattaché à la direction générale des services.

Le poste est sous la hiérarchie de la responsable du service finances et qualité.

Le service est composé de 5 personnes : la responsable, le ou la responsable adjoint.e, la référente recette et deux collaboratrices du pôle dépense dont la référente dépense.

Votre mission, si vous l’acceptez

Missions et activités

• Contrôler la conformité financière des flux financiers, notamment les conventions et des marchés, en garantir la qualité des données financières dans l’outil et en assurer le suivi à l’aide de reporting financier

• Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

• Superviser la dématérialisation des flux financiers et organiser un suivi des risques budgétaire,

• Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting), instruire les dossiers à dimension financière

• Assurer la veille réglementaire des finances publics

• Assurer l’assistance fonctionnelle SIFAC auprès des utilisateurs et animer le réseau des gestionnaires financiers (Être l’interlocuteur privilégié des utilisateurs internes de Sifac et contribuer à l’animation d’une dynamique collective (bonnes pratiques, évolutions, etc.)

• Réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers pour des opérations particulières (clôture, etc.) en collaboration avec le responsable des affaires financières

• Formations possibles

• Superviser le pôle dépenses

Localisation

Le poste est ouvert sur Paris et à Montpellier. Des déplacements sont à prévoir.

Avantages

• Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4.5 jours sous conditions)

• Titres repas

• PC portable

• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine

• Comité d’entreprise

• Mutuelle : prise en charge jusqu’à 15 € par mois sous réserve des justificatifs

• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% sous réserve de justificatifs

Le profil idéal

Statut

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

Compétences

• Une connaissance de l’environnement SAP‐Sifac serait appréciée

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables d’un groupement d’intérêt public, connaissance de l’ESR

• Forte capacité d’autonomie et d’adaptation aux évolutions

• Capacité d’organisation de son activité (hiérarchie des tâches en tenant compte des contraintes et des échéances)

• Maitrise de l’outil Excel

• Formations possibles

Niveau d’expérience

Expérimenté en finance publique avec une connaissance de l’ESR

Rémunération

Entre 30 k€ et 40 k€ par an.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Merci d’adresser votre CV + lettre de motivation

N’hésitez pas à consulter : http://www.Amue.fr/presentation/